POMOC MATERIALNA O CHARAKTERZE SOCJALNYM (STYPENDIUM SZKOLNE) I ZASIŁEK SZKOLNY DLA UCHODŹCÓW Z UKRAINY PRZYBYŁYCH DO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ PO 24.02.2022 r.

UPRAWNIENI DO POMOCY W FORMIE STYPENDIUM SZKOLNEGO:

POMOC MATERIALNA (STYPENDIUM SZKOLNE) PRZYSŁUGUJE:

1. uczniom szkół publicznych, niepublicznych i niepublicznych szkół artystycznych 
   o uprawnieniach publicznych szkół artystycznych oraz słuchaczom kolegiów pracowników służb społecznych - do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 24. roku życia;
   
   
   
2. wychowankom publicznych i niepublicznych ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych, do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki.

Świadczenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym przyznaje wójt (burmistrz, prezydent miasta), na wniosek osoby uprawnionej do stypendium szkolnego, w drodze decyzji administracyjnej, na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w danym roku szkolnym, a w przypadku słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych - na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 9 miesięcy w danym roku szkolnym.

WARUNKI PRZYZNANIA STYPENDIUM:

Warunkiem ubiegania się o pomoc materialną o charakterze socjalnym jest złożenie wniosku wraz ze stosownymi załącznikami. Wnioski o przyznanie stypendium szkolnego należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej -  Urząd Miasta Trzebnica, II piętro pok. 121, od dnia 1 września 2025 r. do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku:

1. uczniów i słuchaczy szkół, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze rozpoczynają się w pierwszym, powszednim dniu lutego - do dnia 15 lutego danego roku szkolnego;
   
   
   
2. słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych - do dnia 15 października danego roku szkolnego.
   
   
   
   
   

1. Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się 
   o stypendium szkolne nie może być wyższa niż kwota, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, tj. 823,00 zł;
   
   
   
   
2. Stypendium szkolne może otrzymać uczeń znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie tej występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe;

W uzasadnionych przypadkach, wniosek o przyznanie stypendium szkolnego może być złożony po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 3 warunków przyznania stypendium tejże informacji.

Zgodnie z art. 90o ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, rodzice ucznia otrzymującego stypendium szkolne i inni wnioskodawcy są obowiązani niezwłocznie powiadomić organ, który przyznał stypendium o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium szkolnego (np. zmiana miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub ucznia, zaprzestanie nauki przez ucznia, zmiana wysokości dochodów członków gospodarstwa domowego ucznia, zmiana stanu rodziny ucznia).

WNIOSKODAWCY:

1. rodzice ucznia;
   
   
   
2. pełnoletni uczeń;
   
   
   
3. dyrektor szkoły, kolegium pracowników służb społecznych lub dyrektor publicznego lub niepublicznego ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego (za zgodą rodzica ucznia lub pełnoletniego ucznia).
   
   
   

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PRZYZNANIA STYPENDIUM SZKOLNEGO:

1. wniosek;
   
   
   
2. zaświadczenia o uzyskanych dochodach przez poszczególnych członków rodziny prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku, a w przypadku utraty dochodów z miesiąca, w którym wniosek został złożony lub oświadczenia o dochodach;
   
   
   
3. zaświadczenie o hektarach przeliczeniowych (z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku);
   
   
   
4. dokumenty potwierdzające poniesione wydatki edukacyjne (oryginały faktur, paragonów, kserokopie biletów miesięcznych, zaświadczenia potwierdzające udział w wycieczkach szkolnych do kina, teatru). 
   
   
   
5. kserokopia dokumentu potwierdzającego nadanie numeru PESEL obywatelowi Ukrainy

W przypadku ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla ucznia, którego rodzina korzysta ze świadczeń z pomocy społecznej wykorzystuje się aktualną dokumentację zgromadzoną w aktach sprawy tej rodziny w celu przyznania świadczeń z pomocy społecznej.

FORMY ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ:

1. całkowite lub częściowe pokrycie kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą;
   
   
   
2. pomoc rzeczowa o charakterze edukacyjnym, w tym w szczególności zakupu podręczników;
   
   
   
3. całkowite lub częściowe pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania przez uczniów szkół ponadpodstawowych oraz słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych;
   
   
   
4. świadczenie pieniężne na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym, na warunkach art. 90d ust. 5 ustawy o systemie oświaty.

KATALOG WYDATKÓW KWALIFIKOWANYCH DO STYPENDIUM SZKOLNEGO:

1. wyrównawcze zajęcia edukacyjne, korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne oraz inne wynikające z realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
   
   
   
2. wycieczki szkolne o charakterze edukacyjnym, w tym wyjazdy do teatru, kina, muzeum, wycieczki szkolne krajoznawcze, wyjazd na tzw. „zieloną szkołę”;
   
   
   
3. wyjazdy w ramach zajęć sportowych organizowanych przez szkołę;
   
   
   
4. pozaszkolne zajęcia edukacyjne, m.in.: nauka języków obcych, szkolenia i kursy, warsztaty;
   
   
   
5. zajęcia związane z rozwijaniem indywidualnych zdolności, m.in. zajęcia: sportowe, muzyczne, taneczne, plastyczne, zajęcia na basenie;
   
   
   
6. zakup podręczników, lektur i ćwiczeń szkolnych oraz innych publikacji o charakterze edukacyjnym;
   
   
   
7. pomoce dydaktyczne, m.in. słowniki, atlasy, encyklopedie, mapy, globusy, tablice;
   
   
   
8. przybory szkolne, artykuły papiernicze;
   
   
   
9. plecak, tornister, worek na obuwie zmienne (1 sztuka na cały rok szkolny);
   
   
   
10. mundurek szkolny wymagany przez szkołę oraz obuwie zmienne, m.in.kapcie do chodzenia w szkole;
    
    
    
11. strój sportowy na zajęcia wychowania fizycznego (max. 2 szt. na rok szkolny – po 1 szt. na semestr), tj.:
    
    - kostium gimnastyczny lub koszulka i spodenki sportowe,
    
    - dres lub spodnie sportowe i bluza sportowa,
    
    - obuwie sportowe,
    
    
    
    
12. strój galowy/wizytowy (biała bluzka i spódnica lub sukienka, koszula i spodnie, buty) - 1 szt. na rok szkolny;
    
    
    
13. mundurek szkolny wymagany przez szkołę (wymagane zaświadczenie ze szkoły);
    
    
    
14. strój wymagany na zajęcia praktyczne oraz zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć praktycznych (zarówno udział w tych zajęciach jak i wymagany strój oraz niezbędne materiały na te zajęcia muszą być poświadczone stosownym zaświadczeniem szkoły lub pracodawcy);
    
    
    
15. biurko, lampka na biurko, krzesło do biurka;
    
    
    
16. sprzęt i akcesoria komputerowe wykorzystywane w procesie edukacyjnym ucznia, w tym w szczególności: laptop, tablet, komputer stacjonarny, monitor, klawiatura, drukarka, tusze, tonery, papier do drukarki, oprogramowanie, multimedialne programy edukacyjne, pokrycie kosztów abonamentu internetowego (od września do czerwca), części do komputera (mysz, klawiatura), nośniki danych (płyty, pendrive), koszt naprawy komputera;
    
    
    
17. sprzęt i strój niezbędny do realizacji dodatkowych zajęć pozaszkolnych, np. do zajęć na basenie (strój kąpielowy, klapki, torba na basen);
    
    
    
18. okulary korekcyjne;
    
    
    
19. instrumenty muzyczne wykorzystywane w szkole do nauki gry;
    
    
    
20. całkowite lub częściowe pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania przez uczniów szkół ponadpodstawowych oraz słuchaczy kolegiów, w szczególności na:

• opłaty za czesne,
  
  
• pokrycie kosztów zakwaterowania (internat, bursa, stancja) za okres w którym realizowana jest nauka,
  
  
• pokrycie kosztów dojazdów do szkoły (transport do i ze szkoły środkami komunikacji zbiorowej – imienne bilety miesięczne za okres, w którym realizowana jest nauka),

Koszty związane z przyznaniem stypendium szkolnego muszą być udokumentowane, uzasadnione, poniesione w racjonalnej wysokości i ilości.

Niniejszy katalog nie zamyka drogi do rozliczenia stypendium szkolnego z innymi niż wymienione w katalogu wydatkami, jeżeli Organ przyznający stypendium uzna, że stanowią wydatek o charakterze edukacyjnym.

NIE BĘDĄ REFUNDOWANE WYDATKI O CHARAKTERZE NIEEDUKACYJNYM tj.:

1. odzież i obuwie codziennego użytku (np. kurtki – również sportowe, bielizna osobista, swetry, czapki, sandały);
   
   
   
2. stroje odświętne (np. strój pierwszokomunijny, na studniówkę);
   
   
   
3. meble (np. regały na książki, stojaki na płyty, szafy, łóżka);
   
   
   
4. wyroby medyczne (np. wkładki ortopedyczne, kołnierze ortopedyczne),
   
   
   
5. sprzęt rehabilitacyjny;
   
   
   
6. obozy i zimowiska rekreacyjne, obozy letnie, kolonie;
   
   
   
7. śpiwory, namioty;
   
   
   
8. opłaty za komitet rodzicielski, radę rodziców, ubezpieczenie, bal na zakończenie szkoły;

W opinii Ministerstwa Edukacji Narodowej: zakup codziennej odzieży (np. kurtki, sandały, bielizna osobista, itp.) nie może być finansowany w ramach stypendium szkolnego. 

Taki wydatek może zostać pokryty np. z innych świadczeń leżących w kompetencjach resortu polityki społecznej.

ROZLICZENIE STYPENDIUM SZKOLNEGO:

Przyznane stypendium szkolne w formach określonych w katalogu wydatków kwalifikowanych powinno być rozliczane poprzez dostarczenie oryginałów imiennych: faktur, rachunków, paragonów kserokopii biletów miesięcznych - w przypadku pobierania nauki poza miejscem zamieszkania, innych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki o charakterze edukacyjnym.

Powyższe dokumenty powinny zawierać:

• nazwę wystawcy,
  
  
  
• datę wystawienia/sprzedaży,
  
  
  
• numer dokumentu,
  
  
  
• imię i nazwisko ucznia pełnoletniego, w przypadku ucznia niepełnoletniego imię i nazwisko rodzica ucznia lub opiekuna prawnego i jego adres zamieszkania,
  
  
  
• pełną nazwę przedmiotu podlegającego refundacji – istotne jest by np. plecak, obuwie, spodnie, bluzka, spódnica, sukienka itp. miały adnotację „szkolne”, „wizytowe” lub „sportowe”.

Jeśli zakupiony towar nie ma tego przymiotnika w nazwie umieszczonej na fakturze/rachunku, to na odwrocie może potwierdzić to sprzedawca umieszczając pieczęć, opis i czytelny podpis.

1. wydatki związane z realizacją obowiązku szkolnego  – dokumenty potwierdzająca poniesione wydatki (np. imienne faktury, paragony, rachunki), powinny być wystawione od lipca do czerwca danego roku szkolnego (m.in. odzież, obuwie, pomoce dydaktyczne, sprzęt komputerowy, dokument potwierdzający udział w zajęciach edukacyjnych);
   
   
   
2. usługa dostępu do internetu – dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (np. faktury wraz z dowodem zapłaty) obejmujące okres od września do czerwca danego roku szkolnego. Dowód zapłaty powinien zawierać tytuł wpłaty oraz kwotę.

W związku z tym, że wypłata stypendium następuje w dwóch transzach tj. do 31 grudnia oraz do 30 czerwca danego roku szkolnego, dokumenty potwierdzające poniesione wydatki edukacyjne, należy dostarczyć do dnia 5 grudnia (I transza) oraz do dnia 15 czerwca danego roku szkolnego (II transza).
Warunkiem wypłaty II transzy stypendium szkolnego, jest wyrażenie zgody na zmianę decyzji oraz złożenie oświadczenia przez wnioskodawcę, odnośnie sytuacji rodziny ucznia (czy nie ustały przyczyny, które stanowiły podstawę do przyznania stypendium).

STYPENDIUM SZKOLNE NIE PRZYSŁUGUJE:

1. dzieciom odbywającym roczne przygotowanie przedszkolne;
   
   
   
2. uczniom, którzy nie zamieszkują na terenie Gminy Trzebnica;
   
   
   
3. uczniowi, który otrzymuje inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych.